Receptionist

Data: 08/03/2017

Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym
  • Obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
  • Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie)
  • Zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
  • Zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
  • Zgłaszanie usterek (zepsute żaluzje, niedziałające karty dostępu) oraz reklamacji kurierskich/taxi
  • Wysyłka codzienna serwisów M&M i Puls Biznesu
  • Wypożyczanie laptopów, rzutników
  • Aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
  • Wprowadzanie faktur do systemu
  • Generowanie hasła wi-fi
  • Nabywanie wiedzy i umiejętności zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami i kompetencjami na stanowisku (patrz: kwalifikacje i profil kompetencyjny)
  • Wsparcie zespołu Office w bieżącej pracy
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania:

  • Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodne komunikowanie się
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku
  • Dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Dynamizm i inicjatywa w działaniu
  • Otwartość i życzliwość w relacjach z innymi.



Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV tutaj

Do CV prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r., nr 133, poz. 883)".

Data: 08/03/2017